Shaping the Digital Workplace – Frankfurt

Shaping the Digital Workplace

May 4, 2017 – Frankfurt

Sind Sie bereit für den digitalen Arbeitsplatz? Was passiert gerade in Unternehmen mit Zusammenarbeit und Information, mit ständig neuen Tools und immer mehr Kommunikatoren? Wie meistern Sie als Verantwortliche für Interne Kommunikation oder digitale Plattformen diesen Weg? Seien Sie Teil unserer exklusiven Veranstaltung in Frankfurt – mit internationaler Note und Experten aus der Praxis!

Für maximal 40 Teilnehmer

Are you ready for the digital workplace? What is happening in today’s companies with collaboration and information, with ever-new tools and a growing number of communicators? How do you master this path as the person responsible for internal communication or digital platforms? Be part of our exclusive event in Frankfurt – with an international touch and experts from practice!

For a maximum of 40 participants

Please note that parts of this event will be held in English.

What you will learn

  • Wie große und globale Firmen mit diesem Change umgehen / How big and global companies deal with this change 
  • Wo digitale Freiheit in der Kommunikation an Grenzen stößt / Where digital freedom comes to limits in communications
  • Warum Mitarbeiter schon längst mitentscheiden / Why employees already decide
  • Wie man Offenheit für die digitale Veränderung schaffen kann / How to create openness for digital change


  • Wie kann man der ständigen und schnellen Veränderung begegnen? How to deal with constant and rapid change?
  • Wer bestimmt die Auswahl der digitalen Werkzeuge? Who determines the selection of digital tools?
  • Können und dürfen alle alles kommunizieren? Can everybody communicate everything?
  • Wie kann man global digitale Veränderungen begleiten? How can you accompany digital changes globally?


Hello & Starting the day
Sabine Beck, J. Boye Group
Zwischen Cloud & Exoten / Between Cloud & Exotics

Christian Köhler, COO/Partner, byte5 digital media
Wie sieht ein Arbeitsplatz dort aus, wo “Digitalisierung” tägliches Geschäft ist? Eine kurze Einstimmung unseres Gastgebers zum Thema des Tages.

What about an office where “digitalization” is daily business? A first impression of today’s topic by our host.

How to survive changing your digital services – and lowering change aversion
Rasmus Skjoldan, Lead Product Manager, Magnolia CMS
When we change the designs and the experiences that we lay out in front of our users, we ask our users to change with us. We ask them to adapt to our new ways. It is a call for a certain—readiness to change—which happens many times a day to each and every human being using our services and our products.  As most practitioners know all too well, the constant change often leads to change aversion. Despite our best intentions, users still experience a great deal of confusion when confronted with a change to a product or a service they rely on. In this session, we will look into how a change management framework as well as how working with the design of rituals may help lower change aversion.
About: Rasmus is the lead product manager of the Magnolia CMS, the content management system used by customers such as REWE, Tesco, Virgin Holidays, Migros and many more. Before joining Magnolia in Switzerland, Rasmus spent 10 years with the TYPO3 community and has worked in digital agencies since the 90’s. He’s often speaking at conferences about content reuse, user experience and innovative ways to plan digital experiences.
Lunch and networking
We’ll walk to a nearby restaurant and continue the conversation
Involvement, Qualität und Governance – im Spannungsfeld digitaler Kanäle der Internen Kommunikation / How to manage involvement, quality and governance – digital channels in internal communications

Christian Eilinghoff, Head of Internal Communications & Change, DNV GL Maritime
In der internen Kommunikation sind digitale Kanäle wie Intranet und Diskussionsforen mittlerweile etabliert. Immer mehr Unternehmen setzen dabei auf Sharepoint 2013 und Yammer. Insbesondere jüngere Mitarbeiter nutzen Social Media im privaten Alltag und erwarten Social Media auch in ihren Unternehmen. Die Interne Kommunikation muss digitale Kanäle bestmöglich für ihre Ziele nutzen, doch stößt sie manchmal an Grenzen. Wie gelingt es der Internen Kommunikation bei DNV GL, eine breite Basis für die Mitarbeiterinformation zu schaffen, ohne die Hoheit über Inhalte und Qualität abzugeben?

Digital channels like intranet and discussion forums are well established in Internal Communications. Many companies move to Sharepoint 2013 and Yammer. Younger employees are familiar with social media in their private lives and expect their employers to offer social media internally, too. Internal Communications does its best to leverage digital channels, but often faces challenges. How does Internal Communications in DNV GL manage to widely involve employees without losing ground when it comes to content and quality?

About: Dr. Christian Eilinghoff is in charge of Internal Communications & Change Management in DNV GL – Maritime, the world’s leading ship classification society. In this role, he ensures that his 4.500 colleagues have a sound understanding of digital transformation and its effect on business. Christian has a background in economics and professional experience in management consulting, strategy, change, corporate culture as well as line management of production units.

Wer bestimmt den digitalen Arbeitsplatz der Zukunft – IT oder Mitarbeiter? / Who rules the digital workplace of the future – IT or employees?
Marc Paczian, Solution Architect, Dropbox
 Im Unternehmen wird ein neues Software-Tool eingeführt. Das funktioniert meist so: die IT sucht es aus, erstellt Schulungsmaterial, informiert “zeitnah” betroffene Bereiche und stellt es dann den Nutzern zur Verfügung. Aber funktioniert die digitale Welt in Unternehmen heute noch so? Marc folgt dieser Frage und zeigt, wie das auch anders geht. Seine These: “Der Mitarbeiter bestimmt den Arbeitsplatz der Zukunft – ob die IT will oder nicht!” In Praxisbeispielen sehen wir, warum und wie “private” Tools ins Unternehmen einziehen und wie Unternehmen dem Thema Cloud begegnen können. Auch “Blue-Collar-Worker” auf diesem Weg mitzunehmen, wird ein Aspekt sein.

This is how implementing a new software tool in corporate environments usually works: The IT-department selects the tool, creates training material, informs the departments “in a timely fashion” and releases it to the users. But is this still the way the digital world is run in enterprises today? Marc follows this question and presents, how this can work differently. His thesis: “The employee defines the workplace of the future – whether IT likes it or not!” Based on business examples, Marc will show why and how “private” tools get into enterprise and how enterprises can face the cloud-topic. Showing how “blue-collar workers” can benefit from this, could also be a topic.

About: As a Solution Architect Marc is responsible for the positioning of Dropbox in the DACH region. He is an advisor for business departments and IT, for requirements on personal productivity and the Digital Workplace. Marc has more than 20 years of experience working in IT with topics like Collaboration, Enterprise Information Management and Digital Workplace.  He gains insight into companies’ working styles and how they deal with the changes to establish the best environment for Knowledge Workers.

Change Management zur Einführung einer neuen integrierten Arbeitsumgebung bei der BASF / Change Management during the implementation of a new integrated working environment at BASF

Cordelia Krooß, Senior Expert Change Management, BASF
Zusammenarbeit vereinfachen und vernetzte Arbeitsweisen fördern – mit diesem Ziel führte die BASF eine neue Arbeitsumgebung auf Basis von Office 365 ein. Wie kann man 113.000 Mitarbeiter durch die Übergangsphase begleiten? Wie lassen sich Teams weltweit für die neue Art des Arbeitens begeistern? Das zeigt ein Change Management Erfahrungsbericht aus der Praxis.

Simplifying collaboration and supporting connected working procedures – with these ambitions, BASF succeeded to introduce a new integrated working environment based on Office365. How can you support 113.000 employees in this transition phase? How can you inspire global teams of adopting the new approach of working? The practical case study on change management by BASF will show you.

About: Dr. Cordelia Krooß is Senior Expert Change Management at BASF SE in Ludwigshafen. For her, digital transformation implies transforming organisational collaboration through interconnected technologies.

Key learnings and today’s take aways
Sabine Beck & Janus Boye, J. Boye Group


Dr. Cordelia KrooßDr. Cordelia Krooß
Dr. Christian EilinghoffDr. Christian Eilinghoff
DNV GL Maritime
Marc PaczianMarc Paczian
Rasmus SkjoldanRasmus Skjoldan
Magnolia CMS
Christian KöhlerChristian Köhler
byte5 digital media
Sabine BeckSabine Beck
J. Boye Group
Janus BoyeJanus Boye
J. Boye Group


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